Niestandardowy projekt notesu na prezenty firmowe: sześć szczegółów, które kupujący zauważają jako pierwsze

Ta zbieżność jest prawdziwym problemem w projektowaniu niestandardowych notebooków na prezenty firmowe i nie jest to porażka estetyczna. Jest to suma sześciu decyzji produkcyjnych, które prawie każda fabryka podejmuje domyślnie: jaki jest rozmiar papieru, jak czysto jest cięty i dziurkowany arkusz, z czego wykonana jest okładka, jak zachowuje się wykończenie okładki po sześciu miesiącach użytkowania, jaki jest kolor linii oprawy i jak długo zadrukowane arkusze mogą schnąć. Każde z nich jest wyborem. Prawie nikt nie traktuje ich jako wyborów.

 

Do notebooków dotarliśmy od strony maszynowej: wykrojników, maszyn formujących, wytłaczania drutu i włókien. Przez większość lat, począwszy od 2017 roku, byliśmy dostawcą notatników innych osób, a nie nazwą na okładce, ponieważ drukarnie i fabryki notatników kupują nasze cewki, nasz drut i nasz sprzęt do dziurkowania. To niezwykłe miejsce na dyskusję i dlatego można to odczytać jako uwagę na temat projektu ręcznie robionego notatnika w porównaniu z dziełem produkowanym masowo, a nie jako katalog.

 

 

Trzy domyślne powodują najwięcej szkód.

 

Pierwszy to koniec. Linia produkcyjna, na której podczas każdego zadania stosowana jest jedna folia do laminowania, wykorzysta tę folię również na Twojej okładce, ponieważ zmiana folii oznacza przestoje. Druga to linia wiążąca. Cewki i przewody z bliźniaczą-pętlą są dostarczane w kolorze czarnym, białym i srebrnym, ponieważ te trzy kolory obejmują najszerszy zakres zamówień przy najmniejszym ryzyku związanym z zapasami – zgodnie z tą samą logiką dotyczącą zapasów, którą stosujemy w naszym porównaniuDrut-O w porównaniu z wiązaniem cewki z tworzywa sztucznego. Trzeci to układ wnętrza, w którym standardowa płyta linijkowa jest ponownie wykorzystywana w setkach SKU.

 

Żadna z tych decyzji nie jest złą decyzją dla fabryki. Każdy z nich stanowi racjonalną odpowiedź na koszty zapasów i wymiany. Jednak zarys projektu notebooka, który akceptuje wszystkie trzy wartości domyślne, ujawnił już większość swojego zróżnicowania, zanim ktokolwiek zaczął omawiać logo. Odbiorca nie rejestruje tego świadomie; po prostu mają wrażenie, że widzieli już tę książkę, a prezent wydaje się ogólny.

 

Lek generyczny nie jest kosztem miękkim. Badania branżowe dotyczące tego, dlaczego odbiorcy odrzucają markowe produkty, na pierwszym miejscu stawiają zły materiał lub konstrukcję (ponad 60%), a na drugim miejscu – projekty, które wydają się nudne lub wymienne (38%) (PPAI). Mniej więcej dwie na pięć odmów wynika z samej identyczności, zanim ktokolwiek oceni artykuł, co sprawia, że ​​jest to problem związany z projektowaniem notesów, a nie marketingowy.

 

Dlatego użytecznym pytaniem dla kupującego nie jest „czy możesz dostosować okładkę”. Każdy dostawca twierdzi, że tak. Pytanie brzmi, który z trzech domyślnych warunków dostawca jest rzeczywiście skłonny złamać i ile kosztuje go to złamanie. Odpowiedź ta znacznie się różni w zależności od firmy handlowej i fabryki będącej właścicielem oprzyrządowania, i jest to najszybszy sposób na odróżnienie tych dwóch firm.

 

 

Prawie każda karta specyfikacji w tej branży zawiera informacje o standardzie GSM i prawie każdy kupujący został przeszkolony, aby czytać wyższą liczbę oznaczającą lepszy papier. To błędny test.

 

O tym, czy atrament pozostaje na powierzchni, czy wnika na boki do włókna, decyduje klejenie, obróbka powierzchni stosowana podczas wytwarzania papieru, a także gęstość włókien i ewentualna powłoka. Waga jest wskaźnikiem grubości, a nie obsługi atramentu. Testy entuzjastów wielokrotnie potwierdzały ten fakt: bardzo cienkie japońskie papiery o gramaturze 50–70 g/m2 radzą sobie z mokrymi atramentami do piór wiecznych prawie bez wtapiania, podczas gdy zwykły papier biurowy o gramaturze 75–80 g/m2 źle się pierze pomimo mieszczącej się w „akceptowalnym” przedziale gramatury, ponieważ nigdy nie był dostosowany do atramentu płynnego.

 

Oto część, o której nie mówi arkusz specyfikacji. Zmiana rozmiaru i efekt ducha działają w przeciwnych kierunkach. Arkusz-o odpowiednich rozmiarach utrzymuje atrament na wierzchu, co oznacza, że ​​atrament schnie dłużej i pozostaje widoczny z drugiej strony. Cięższy arkusz zmniejsza to prześwitywanie,-ale często sprawia wrażenie sztywnego i papierowego w dłoni, co jest przeciwieństwem naturalnego, zrelaksowanego poczucia, które staramy się zbudować. Każdy projekt notebooka premium jest negocjacją pomiędzy tymi dwoma stronami, a to, gdzie wylądujesz, powinno zależeć od tego, czy odbiorca pisze po obu stronach.

 

Jeśli nie możesz się tego dowiedzieć, a w przypadku programu prezentów zwykle nie jest to możliwe, załóż-użycie dwustronne i określ umiarkowany rozmiar, a nie maksymalną odporność na krwawienie. Arkusz zoptymalizowany wyłącznie pod kątem prześwitywania-schnie na tyle wolno, że będzie można go rozmazać pod lewą ręką, a rozmazywanie powoduje więcej skarg niż kiedykolwiek słabe smugi. Jest to ustawienie domyślne, które stosujemy, gdy pojawia się brief bez określonego przypadku użycia.

 

Jest jeszcze druga, cichsza zmienna, której nikt nie przytacza: pył papierowy. Zanieczyszczenia na krawędzi wykrawania pochodzą z trzech źródeł: przekroczenia żywotności stempla, papieru przechowywanego przy zbyt niskiej zawartości wilgoci oraz braku ekstrakcji na stanowisku wykrawania. Książka, która wprowadza włókno do kanału cewki, wydaje się tania w sposób, w jaki kupujący natychmiast to zauważają i mają trudności z nazwaniem. Jest to jednocześnie wada, którą najłatwiej ukryć na zdjęciu.

 

 

Na każdym cytowanym przez nas papierze piszemy i przechowujemy arkusze.

Powodem, dla którego fotografujemy odwrotną stronę, a nie przód, jest to, że przód zawsze wygląda dobrze. Zacieki, zacieki i wolno-schnące rozmazy pojawiają się na odwrocie, a dostawca, który wysyła Ci tylko zdjęcia-przedniej strony, coś Ci mówi. Jeśli zamawiasz próbkę przedprodukcyjną-, poproś o nią nieoprawioną i niezapisaną, a następnie napisz na niej samodzielnie piórem, którego odbiorca najprawdopodobniej będzie używać. W przypadku programu prezentów dla dyrektorów, którym jest zazwyczaj pióro wieczne lub kulek-z płynnym atramentem, a nie długopis testowany fabrycznie.

 

Testowanie próbki rozwiązuje tylko połowę problemu, ponieważ próbka i seria zbiorcza to dwa różne obiekty, a do kontrolowania tego wracamy w dalszej części. Linia, marginesy i umeblowanie drukowanych stron są ustalane w tym samym momencie co papier i są to dwie decyzje, które projekt notatnika najczęściej pozostawia fabryce przez przypadek. Tę stronę pracy przedstawiliśmy odrębnie w naszych notatkach dotprojektowanie niestandardowych stron dla programów brandingowych i upominkowych.

 

 

To, który materiał jest właściwy, zależy od tego, gdzie książka będzie się znajdować, a szczera odpowiedź dzieli się na trzy sposoby:

 

Scenariusz wdrożenia	Dominujące ryzyko obejmuje pokrycie ryzyka	Co określamy
Biurko-oprawiony prezent dla dyrektora, umiarkowane biuro	Zakończ polerowanie w punktach styku	Tkanina teksturowana lub materiał-drobnoziarnisty na miękkiej-folii dotykowej; wytłaczaj zamiast foliować w-strefach szczególnie narażonych na zużycie
Eksport na rynki wilgotne lub tropikalne (Azja Południowo-Wschodnia, Zatoka Perska, przybrzeżne LATAM)	Hydroliza i rozwarstwianie PU	PU na bazie-polieteru o wysokim stopniu hydrolizy lub całkowicie upuść PU w ​​przypadku tkaniny, korka lub tektury powlekanej
Dystrybucja wydarzeń o dużej-nakładzie, przewożona w torbach	Zmiażdżenie narożników i ścieranie krawędzi	Cięższa tektura, zaokrąglone rogi, matowa folia na miękkim-dotyku; Zaakceptuj gładszą powierzchnię, aby zapewnić dłuższą żywotność

 

Te trzy rzędy zakładają zwykłe użytkowanie: książkę otwieraną codziennie i okazjonalnie noszoną. Programy terenowe przełamują schemat. Notebook znajdujący się w pojeździe terenowym lub w skrzyni-na targach jest narażony na działanie cykli termicznych i piasku, a nie na działanie rąk, przez co pod takim obciążeniem ranking się odwraca, a prostsza powlekana płyta jest trwalsza od materiałów, które radzą sobie lepiej na biurku. Jest to część projektu notebooka na potrzeby programów prezentowych, której nie może rozstrzygnąć tablica nastrojów, ponieważ specyfikacja musi odpowiadać środowisku, a nie poziomowi cenowemu.

 

Po ustaleniu materiału pozostałe decyzje to papierowa robota, a my ustalamy je pole po polusześć obszarów specyfikacji, które decydują o markowym notebooku.

 

 

W branży panuje konsensus co do tego, że oprawa spiralna jest postrzegana jako praktyczne narzędzie, podczas gdy oprawa w etui jest postrzegana jako przedmiot luksusowy, a wręczenie notatnika na spirali znaczącemu klientowi szkodzi postrzeganej wartości. Nie zgadzamy się z tym i powiemy dlaczego wprost, zamiast nazywać to kwestią gustu.

 

Konsensus opisuje domyślną cewkę, a nie cewkę. Prawdą jest, że cienki, miękki, czarny drut na zszytym-zeszycie do czucia wygląda jak notes dla ucznia. Nie oznacza to, że problemem jest sposób wiązania. Średnica cewki, materiał, podziałka, jakość zagniatania i kolor to zmienne niezależne, a ostatniej z nich nikt nie używa.

 

Wycofaliśmy się z produkcji cewek, dlatego posiadamy własne zapasy kolorów i możemy wytłaczać włókna pasujące do palety okładek, zamiast wybierać spośród trzech opcji magazynowych. Głęboka,-zielona cewka z dopasowaną okładką z tkaniny nie jest notatnikiem na spirali w rozumieniu konsensusu. Czyta się go jak zaprojektowany obiekt, ponieważ linia wiązania została potraktowana w projekcie jako linia, a nie jako przykręcony przez nią osprzęt.

 

 

Jest to również jedyna opcja projektu notebooka, za którą stoi oddzielna produkcja, dlatego warto poznać ceny przed zatwierdzeniem grafiki, a nie po. Niestandardowy wytłaczany kolor nie jest wyborem wykończenia; jest to seria włókien, co oznacza, że ​​przenosi swoją własną minimalną ilość i dodaje dni do harmonogramu, a oba te czynniki zmieniają się wraz ze średnicą cewki i odległością docelowego koloru od pigmentu bazowego. Konkretne liczby mają mniejsze znaczenie niż umieszczenie ich w wycenie. Dostawca, który nie jest w stanie określić na piśmie minimalnego i dodatkowego czasu realizacji, nie poniósł kosztów nakładu, a bezpłatny cykl nie znika; pojawia się później jako odcinek harmonogramu lub podstawiony kolor. Dopasowujemy również do fizycznego chipa, a nie do wartości ekranu, ponieważ wytłaczane PCV i płyta laminowana inaczej przyjmują pigment, a wspólne odniesienie Pantone nie gwarantuje, że te dwa elementy będą wyglądać podobnie w świetle dziennym. Poniżej minimum uczciwą odpowiedzią jest wybranie najbliższego koloru podstawowego i przeniesienie budżetu na okładkę.

 

Cewka rozwiązuje praktyczny problem, którego nie rozwiązuje oprawa okładkowa: książka otwiera się o pełne 360 ​​stopni i pozostaje otwarta bez trzymania ręki na grzbiecie, co ma znaczenie dla każdego, kto faktycznie pisze, a nie wyświetla. Nasz opis przejściajak niestandardowy notatnik przechodzi od koncepcji do gotowej książkipokazuje, w którym miejscu sekwencji należy zablokować kolor cewki, ponieważ jest to wcześniej niż większość kupujących się spodziewa.

 

 

Długie czasy realizacji są odczytywane jako słaba wydajność. W tej kategorii zwykle jest odwrotnie.

 

Atramenty-roślinne schną wolniej niż-atramenty na bazie ropy naftowej. Oto ich znany-kompromis, zaakceptowany w zamian za znacznie niższą zawartość rozpuszczalnika (preparaty sojowe zawierają około 0,8% lotnych związków organicznych w porównaniu z około 4,6% w przypadku atramentów naftowych) i czystsze-odbarwianie po ostatecznym poddaniu papieru recyklingowi. Jakość druku sama w sobie nie jest wyróżnikiem; Testy porównawcze wykazały, że tusze na bazie oleju-roślinnego i-mineralnego działają podobnie na prasie, dlatego wybór sprowadza się do względów zdrowotnych, środowiskowych i recyklingu, a nie do wyglądu (Nauka popularna).

 

Teraz zastosuj to do w pełni zadrukowanego wnętrza. Każdy arkusz przenosi atrament od krawędzi do krawędzi, stos układa się w stos, który utrzymuje się pod własnym ciężarem. Wytnij lub dziurkuj, zanim atrament zastygnie,-co cię rozzłości: słaby duch pierwszej strony na odwrocie drugiej strony przez cały nakład. Istnieją dokładnie dwa sposoby skrócenia tego harmonogramu: przejście na szybko-utwardzający się atrament naftowy i po cichu porzucenie twierdzeń dotyczących ochrony środowiska lub zaakceptowanie oznakowania. Dostawca proponujący długi czas realizacji zamówienia w przypadku-pełnego spadowania wnętrza już wybrał jednego z nich.

 

W naszym sklepie ograniczenie wynika z harmonogramu, a nie z oceny operatora. Arkusze z pełnym-spadem przetrzymują okres przed przycięciem, który jest dłuższy w przypadku mocnego krycia niż w przypadku światła. Wykrojniki schodzą z maszyny w odmierzanych odstępach czasu, a nie wtedy, gdy ktoś zauważy szorstkie krawędzie, a odliczany odstęp jest kosztowną częścią, ponieważ zanim na dziurkowanym arkuszu widoczne będzie rozdarcie, kilka tysięcy książek zostało już wysłanych z poszarpanymi dziurami. Kiedy oceniasz dostawcę, pytanie nie dotyczy tego, czy ma on etap suszenia i harmonogram matryc. Wszyscy mówią tak. Pytanie brzmi, czy odstęp ten jest liczony, czy oceniany i kto jest uprawniony do jego uchylenia w przypadku opóźnienia przesyłki. To część powolnego, niestandardowego projektowania notebooków, która kosztuje nas pieniądze, a Tobie zapewnia czystą przewagę.

 

 

Komercyjny argument przemawiający za zwiększeniem wydatków na jednostkę nie opiera się na smaku, i na szczęście, ponieważ gustu trudno obronić podczas posiedzenia budżetowego.

 

Badania dotyczące produktów markowych konsekwentnie wykazują, że utrzymanie ich wynika raczej z użyteczności niż z nowości, a notebooki radzą sobie w tym względzie wyjątkowo dobrze: większość odbiorców przechowuje je przez co najmniej rok, a 86% jako powód podaje praktyczność (Instytut Specjalizacji Reklamy). Ponieważ wrażenia gromadzą się przez cały okres użytkowania przedmiotu, książka leżąca na biurku przez trzy lata nie jest trzy razy lepsza od tej wyrzuconej w ciągu trzech miesięcy; jest to o rząd wielkości lepszy koszt wyświetlenia, co warto umieścić na stronie, gdy porównuje się założenia projektu notesu z tańszym prezentem.

 

Ryzyko jest odwrotne i nie jest ono-dyskutowane. Badania konsumenckie przeprowadzone przez PPAI wskazują na 72%: taki odsetek odbiorców utożsamia jakość artykułu promocyjnego bezpośrednio z reputacją firmy, która go wysłała. Logo nie ratuje kiepskiego produktu; dołącza kiepski produkt do Twojego imienia i sprawia, że ​​skojarzenie jest wyraźne. Czytając powyższe dane o odrzuceniu, wzór jest spójny. W pierwszej kolejności ocenia się materiał i konstrukcję, na drugim miejscu identyczność, a o obu decyduje specyfikacja, a nie grafika.

 

Kontekst kategorii wspiera ten sam kierunek podróży. Produkty papierowe i notesy stanowią około 27% światowego rynku artykułów papierniczych i rosną wraz z nim, przy czym wzrost na rynkach rozwiniętych wynika głównie z marek premium, a nie z wielkości sprzedaży (Globalne spostrzeżenia rynkowe). Kupujący nie rezygnują z papieru; handlują w nim.

 

Jeśli chcesz zobaczyć, co to daje w praktyce, naszasortyment notebooków i opcje dostosowywaniapokaż poziomy specyfikacji, według których budujemy.

 

 

Wolelibyśmy stracić wycenę niż klienta w połowie-produkcji, więc w tym przypadku jesteśmy złym wyborem.

 

Nie jesteśmy konkurencyjni w zakresie masowych prezentów o najniższych-jednostkowych-kosztach. Jeśli zapotrzebowanie obejmuje pięćdziesiąt tysięcy książek o wydarzeniach po cenie minimalnej,-konwerter o dużej objętości obsługujący standardową folię, cewkę magazynową i szybko-utwardzający się atrament nas pokona, a nawet powinien. Nie możemy także honorować czterdziesto{{6}ośmiośmi-godzin pracy przy pełnym-odpowietrzonym wnętrzu ze względu na powyższe powody związane z suszeniem. Jesteśmy też trudnym partnerem dla programu, który nie może pomieścić fizycznej próbki przedprodukcyjnej-, ponieważ cały nasz argument jest taki, że decyzji istotnych przy projektowaniu notebooków klasy premium nie można oceniać na podstawie pliku PDF.

 

Ten ostatni punkt działa w obie strony i prowadzi nas z powrotem do pytania, które kupujący rzadko zadają na piśmie: co powstrzymuje dostawę zbiorczą przed przybyciem na innym papierze niż próbka, którą podpisałeś? Naszą odpowiedzią jest zachowana próbka kontrolna. Zatwierdzona księga przedprodukcyjna-jest podzielona, ​​jedna kopia dla Ciebie, druga zapieczętowana i przechowywana tutaj na potrzeby serii produkcyjnej, a numer partii walcowniczej dla zapasów wewnętrznych trafia do potwierdzenia zamówienia, a nie pozostaje w aktach jako ogólna waga. Rozwiązanie problemu niedopasowania następuje w tym samym potwierdzeniu zamówienia, przed rozpoczęciem realizacji, a nie w rozmowie po wylądowaniu kontenera. Poproś każdego dostawcę, łącznie z nami, o umieszczenie tego na piśmie. Każda fabryka może obiecać spójność w wiadomości e-mail; oddzielają je kwestie: co fizycznie jest przechowywane, czyj podpis jest na nim oraz co zgodnie z umową ma się wydarzyć, gdy te dwie rzeczy nie pasują do siebie.

 

Sampling działa w ten sam sposób. Spodziewaj się uiszczenia opłaty za próbkę wszystkiego, co dotyczy niestandardowych materiałów lub niestandardowego koloru cewki, i spodziewaj się, że zostanie ona wyceniona w ramach Twojego zamówienia, a nie oferowana jako stawka ryczałtowa, ponieważ próba cewki w pięciu-kolorach i wymiana jednej okładki to nie to samo. Należy zadać dwa pytania: czy opłata jest naliczana od zamówienia zbiorczego i w jakiej ilości. Odpowiadamy na oba pytania w wycenie, a nie po złożeniu przez Ciebie zobowiązania.

 

Dysponujemy oprzyrządowaniem: własnym formowaniem cewek i wytłaczaniem włókien, własnym sprzętem do wykrawania i bindowania,-własnym od 2017 r., z materiałami wiążącymi-testowanymi przez SGS i maszynami posiadającymi-oznaczenie CE. Dlatego też dopasowywanie kolorów cewek i-odstępy między stemplami to kwestie, do których możemy zobowiązać się na piśmie, a nie rzeczy, które mamy nadzieję, że dostawca dobrze wykona.

 

Następnym krokiem jest pisemny brief i próbka. Prześlij nam paletę okładek, zamierzony klimat, długopis, którym będzie się posługiwał odbiorca oraz liczbę stron, a my wycenimy je przed ustaleniem ceny. Zacznij od naszegoproces dostosowywania i pobierania próbek.